Servicios de Workforce.com: Gestión de Talento y Control Horario

Workforce.com es una empresa tecnológica que se encarga del desarrollo de soluciones para la gestión del talento humano, que se enfocan en simplificar y hacer más eficientes los procesos de contratación, planificación y gestión de los equipos de trabajo.

Con una trayectoria de más de 10 años, Workforce.com tiene presencia activa en 90 países, donde brinda soluciones de planificación de horarios, diseño y gestión de turnos laborales, control de asistencia, reclutamiento, gestión de tareas y gestión de eficiencia del personal a empresas de todos los tamaños y sectores.

Desde el 2022, las empresas que hacen vida activa en Latinoamérica tienen acceso a los servicios de Workforce.com, lo que les permite contar con soluciones de control horario que se adaptan a sus necesidades y les permiten cumplir cabalmente con todas las normativas y leyes laborales.

Estas soluciones son escalables, se adaptan a las necesidades de cualquier organización, desde startups hasta grandes empresas, e impulsan el rendimiento y la eficiencia de la empresa. En el presente post exploramos los principales servicios que brinda Workforce.com. Para más detalles sobre su implementación regional, puedes visitar Workforceuy.

Programación de horarios

El software de programación de horarios de Workforce.com facilita la programación de turnos de trabajo de forma intuitiva y precisa a través de diversas plantillas, que facilitan la organización y el intercambio de turnos.

El personal recibe información en tiempo real mediante notificaciones emergentes, para que se mantengan informados sobre horarios, turnos de trabajo y cualquier cambio que se presente, lo que ayuda a evitar retrasos, ausencias y a ahorrar tiempo de gestión.

Con esta solución de Workforce.com, los gerentes y supervisores pueden crear los turnos de trabajo en función de la demanda y la disponibilidad de personal, lo cual es ideal para evitar que falte o haya personal en exceso en cualquier turno y se trabajen horas extras innecesarias. Además, los trabajadores tienen la posibilidad de intercambiar turnos o cubrir las ausencias.

Programación de turnos laborales

El software de gestión de turnos de trabajo está diseñado para que las empresas puedan crear planes de turnos y programar la cantidad de personal adecuada en función de la demanda, reduciendo costos administrativos y laborales.

Para el diseño de turnos, la solución automatizada de Workforce.com utiliza diversos parámetros personalizables por la empresa para dimensionar la necesidad de personal para cada turno de forma eficiente. Los horarios de trabajo se hacen de forma instantánea con machine learning, lo que minimiza el esfuerzo y mantiene los niveles óptimos de personal para cada turno.

Desde la app de Workforce, los gerentes y supervisores pueden publicar horarios y turnos, realizar cualquier cambio y notificar a los trabajadores desde cualquier lugar y momento.

Control de asistencia laboral

El software de control de asistencia de Workforce.com está diseñado para ayudar a las empresas a controlar la asistencia del personal y optimizar la gestión del tiempo, eliminando la necesidad de cargas manuales, ya que todos los registros de fichaje, ausencias, permisos, recesos y disponibilidad se realizan a través de un solo sistema.

Los gerentes, supervisores y empleados reciben notificaciones emergentes antes de los límites de las horas extras, lo que facilita la realización de ajustes en tiempo real, evitando sobrecostos. El software también ha sido diseñado para prevenir el fraude de fichaje; para ello, incorpora tecnología de geolocalización y fotografías en tiempo real.

Software de gestión de rendimiento

Esta solución está diseñada para registrar el rendimiento de cada trabajador y establecer planes de acción encaminados a mejorar el rendimiento del personal, de forma sencilla a través de plantillas. Permiten igualmente observar los patrones de rendimiento de todo el equipo humano, independientemente de su ubicación.

El registro de asistencia da la posibilidad a las empresas de tener un historial completo del rendimiento del personal, para tomar las decisiones necesarias, sin correr riesgos de despido injustificado.

Gestión de Recursos Humanos

El software de Gestión de Recursos Humanos es una solución diseñada por Workforce.com para que las empresas puedan gestionar todos los procesos relacionados con el personal, como reclutamiento, contratación, gestión y seguimiento, desde un único sistema.

Con este sistema integrado, la empresa tiene a disposición todas las métricas de asistencia y rendimiento del personal, para crear flujos de trabajo e informes que faciliten la toma de decisiones a todo nivel. El sistema facilita que todos los documentos puedan ser firmados electrónicamente y archivados en un mismo lugar, lo que evita la pérdida de documentos.