Los servicios de las notarías están relacionados con el desempeño de una función pública, encabezada por el notario, quien es la máxima autoridad de esta dependencia oficial. El notario es el depositario de la fe pública en el cumplimiento de sus funciones y atribuciones que le marca la Ley. Tiene responsabilidades importantes en el cumplimiento de las funciones notariales.
La función notarial consiste en informar a las partes el contenido, trascendencia, naturaleza y las consecuencias legales de los hechos y actos jurídicos de los negocios legales que son otorgados en la presencia del notario, quien le da validez legal con su sola firma.
Asimismo, las renuncias, reservas, gravámenes y cualquier otro elemento que afecten los bienes y derechos que se refieren en el acto o negocio jurídico, en este caso, se entiende, que el notario público es la única persona facultada por el Estado para autenticar documentos.
Los ciudadanos que firman una escritura pública, tienen la seguridad de que nadie puede poner en duda la veracidad del contenido de documentos legales, los cuales no necesitan comprobación o contraste, el notario en funciones es el que le da veracidad y legalidad a los documentos que son firmados en notaría.
Funciones del notario
El notario cumple funciones muy importantes (ver acá), es el profesional del derecho que se encuentra al frente de una notaría, coordina todas las actividades de la misma, es la máxima autoridad de acuerdo a la Ley para cumplir funciones notariales.
Sus principales funciones son:
- Ejercer las funciones con independencia del derecho público, a través de los diferentes instrumentos legales que cursan por su despacho.
- Interpretar y redactar para dar forma legal a las escrituras públicas y demás documentos de tipo legal.
- Dar fe a los hechos y actos jurídicos que se firmen en su presencia.
- Certificar las impresiones digitales de los documentos privados.
- Dar fe a los contratos, escrituras, poderes, acuerdos como documentos confidenciales.
Cómo debe ser el notario
- El notario debe ser un licenciado en Derecho
- Tener experiencia en funciones notariales, aprobar concursos de oposición para obtener el cargo de notario.
- Ser un ciudadano probo y de gran respetabilidad en su comunidad.
- Ser un profesional del derecho facultado del Estado para autenticar documentos y dar fe pública de los mismos.
- Brinda seguridad jurídica de los activos y hechos con autonomía legal en todas sus decisiones.
- Asesora a los ciudadanos que presentan documentos en notaría para su autenticación.
Servicios que prestan los notarios
Los notarios prestan servicios en las dependencias del Estado, y tienen la responsabilidad de hacer notificaciones, requerimientos notariales, interpelaciones de testimonios, legitimaciones de firmas de documentos así como la emisión de copias certificadas de los documentos.
Los notarios dentro de sus funciones realizan los trámites que se encuentran vinculados a la legalidad para dar fe de hechos, actos, declaraciones, negociaciones o soluciones de conflictos legales a través de los documentos públicos de tipo legal, además del servicio de mediación.
En las notarías se tramitan los documentos legales presentados por los ciudadanos para su autenticación, los cuales deben ser revisados por un escribano profesional, quien le da el visto bueno al documento, siempre y cuando el contenido del mismo contemple el articulado legal de cada asunto jurídico que se esté tramitando antes de ser presentado al notario para su autenticación.
Qué son los servicios del notaría
Los servicios de notaría están bajo la circunscripción del notario, quien es la máxima autoridad de esta dependencia, su trabajo consiste principalmente en dar veracidad y legalidad a todos los hechos y actos jurídicos que se celebran en una notaría, con el fin de que los mismos sean autenticados por el notario.
El notario es el funcionario autorizado por el Estado para certificar y autenticar documentos, de tipo legal, entre los que se encuentran las escrituras de todo tipo, diversos modelos de contratos, poderes, acuerdos, documentos de compraventa de inmuebles y vehículos, constitución de empresas y sociedades mercantiles entre otros.
Estos instrumentos legales llamados escritura o documentos son presentados en las notarías para que el notario proceda con su firma a su autenticación, para darle legalidad a los mismos.
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